初回
少ない確認業種知見から見立てます業務テーマ
よく扱う業務テーマ
業界名や依頼内容よりも、現場で時間がかかっている作業から、次の対象範囲へ進みます。
報告・記録報告・記録業務を整える日報、報告書、現場記録、添付資料、証跡が紙、メール、既存画面に分かれている業務を、入力から確認、記録、次工程まで一つの基幹業務として整える対象範囲です。承認・確認承認・確認待ちを短くする承認者、担当部署、管理部門、外部先の間で確認待ちや差戻しが発生している業務を、承認条件、権限、通知、記録の管理ルールへ落とし込みます。社外連携社外連携・手配業務を管理する取引先、協力会社、利用者、行政、加盟店など、組織外との確認、承諾、使用許可、手配がメールやチャットに残る業務を管理フローへ移します。見積・請求見積・請求前の確認を整える作業実績、報告、承認、外部確認、請求条件が分かれている業務を、見積・請求に必要な証跡と承認の流れへ整えます。技術検証新しい技術を業務判断につなげる映像AI、音声AI、イベント監視を技術デモで終わらせず、検知結果、通知、確認、記録、費用、個人情報対応まで含めて本番化を判断します。
着手判断
時間がかかる業務から、先に作り替える
どのシステムを使っているかよりも、どの確認や手配に時間がかかっているかが重要です。近い業務を選ぶと、初回確認で扱う範囲を絞りやすくなります。
終わってから集める報告が増えている
報告書、写真、日報、証跡を後から集めるほど、確認と差戻しが締め前や管理側に集中します。
報告の完成を待たず、途中の状態を拾って承認、請求、改善へ渡せる形にします。報告・記録へ誰の確認待ちか分からない時間がある
承認者、代理承認、差戻し理由、期限超過が見えないと、担当者が催促し、管理者が状況を聞き直す流れになります。
承認条件、権限、通知、差戻し理由を状態として残し、次の判断へ進めます。承認・確認へ外部先の承諾や手配を、担当者が追っている
取引先、協力会社、利用者、行政、加盟店との確認がメールやチャットに残ると、案件の進行状況が個人に閉じます。
承諾、使用許可、手配完了、期限超過を管理できる状態へ移し、社外連携を基幹業務に組み込みます。社外連携へ請求前に、根拠を探す時間がある
作業実績、承認、追加条件、外部確認、契約条件が分かれていると、売上化の前に人の確認が残ります。
見積条件、実績、承認履歴、請求根拠を同じ流れで扱い、請求前確認を短くします。見積・請求へAIや検知技術を、業務判断までつなげたい
映像、音声、ログ、フォームの検知が動いても、通知後の確認者、記録先、費用、個人情報対応が決まらなければ本番化できません。
精度だけでなく、通知、確認、記録、KPIまで含めて検証し、使うか止めるかを判断できる材料にします。技術検証へ