初回
少ない確認業種知見から見立てます業務の流れ
報告・記録業務を整える
日報、報告書、現場記録、添付資料、証跡が紙、メール、既存画面に分かれている業務を、入力から確認、記録、次工程まで一つの基幹業務として整える対象範囲です。
知見多業種見立て短い確認反映短期更新刷新数日単位
確認
設計
実行
測定
01
報告書の所在が分からない現状把握
02
最新版の確認に時間がかかる構築判断
03
記録が請求や改善に使われない運用設計
提案
着手順実現性を先に判断反映
数日単位小さく試せる範囲からよくある状態
この業務を見直す目安
報告・記録が、担当者の追跡に戻っている
「報告書の所在が分からない」「最新版の確認に時間がかかる」が起きていれば、この業務は個人の注意力ではなく、基幹業務システムとして整える余地があります。
完了後に集める情報ではなく、途中状態として扱える情報へ変えることで、確認と差戻しを減らせます。完了結果より、途中の止まり方
記録が発生する場所と確認者と次工程を把握し、どこで正常、差戻し、期限超過、確認待ちになるかを分けます。
ここが分かると、画面、通知、承認、記録、請求前確認の作る順番を決めやすくなります。資料が揃っていなくても、最初の範囲は決められる
利用中の仕組み、関係者、連絡手段、承認者、記録先、止まると困るタイミングを共有いただければ、最初に扱う範囲を分けます。
大きな要件定義の前に、事業の進行を止めている場所から着手できます。直した後に、どの業務へ渡すかまで決める
報告内容を次の承認、請求、改善判断へつなげやすくします。 確認済み、差戻し、未処理を同じ画面で追えるようにします。
単独の改善で終わらせず、承認、請求、KPI、保守改善へつながる情報として残します。変化の見え方
直した後に見えること
単独機能の導入ではなく、業務が事業全体の基幹業務として進む流れへ移ることを重視します。
報告内容を次の承認、請求、改善判断へつなげやすくします。
確認済み、差戻し、未処理を同じ画面で追えるようにします。
製品・SaaS
既存製品・SaaSを活かす
最初から独自開発だけに寄せず、既存環境で使える製品、残す製品、つなぐ製品を確認してから構築範囲を決めます。
SharePoint / Teams / Power Automate
ファイル、報告、通知、承認がMicrosoft環境にある場合は、既存の管理方法を活かしながら記録の入口を整理します。
Azure AI Vision / Azure OpenAI
紙や画像で届く報告は、OCR、分類、要約、確認待ちの抽出を組み合わせて、人が見るべき箇所へ寄せます。