判断情報に関係する業務から、最初に扱う範囲を絞れます。
進め方
確認項目を、次の合意に使える情報へ
自社に合うか、期間とコストの前提を置けるか、既存システムを活かせるかを確認します。
業務の流れ、権限、データ、関係者、費用に効く条件を分け、見積や構築へ進める材料にします。
対象業務、利用中の業務システム、判断したい時期をもとに、次の合意に必要な材料を揃えます。
この内容で送る対象選定関係者確認条件整理次回提案
対象
関係者
条件
提案
01
自社フィット対象業務
02
期間関係者
03
コスト確認条件
04
効果継続次工程
分析
短時間ひとつの業務から始めます条件
権限資料必要な前提を揃えます次回
構築候補進める材料にします扱えること
判断情報で扱えること
業務の流れ、権限、データ、関係者、費用に効く条件を分け、見積や構築へ進める材料にします。
対象業務を絞り、状態を見えるようにすると効果が出る業務から扱います。
業務分析、構築、AI利用、クラウド利用、保守範囲を分けます。
最初に動かす内容、必要権限、概算範囲、次に確認する情報を残します。
作る範囲
判断情報で見ておくこと
貴社の業務に置き換えたとき、どこから作り替えるかを判断しやすい粒度に絞ります。
関係者が見たい情報を、次の合意に使える形へまとめます。
詳細検討、見積、実施スケジュールへ進む前提を揃えます。
次に見るページ
判断情報に近いページ
近いものだけを確認し、足りない部分は業務の状況としてそのまま共有できます。