簡易分析ワークショップを、自社の業務に当てはめて、最初に扱う範囲を絞ります。
簡易分析ワークショップ
短い確認で、次の動きへ。
困っている業務、利用中の仕組み、判断したい時期を把握し、大きな開発計画にする前の確認範囲へ絞ります。
現状、改善候補、費用と期間の前提、次に扱う範囲を社内で検討できる情報へ整えます。
現状、権限、データ、急ぎの有無を共有すると、最初に扱う範囲を絞れます。
簡易分析の状況を共有する
対応範囲
簡易分析で扱う範囲
単独機能として切り離さず、復旧、現状把握、検証、設計、構築、保守改善のどこを担当するかを明確にします。
大きく始める前に、どこから始めるかを短時間で分ける初期支援です。
現状、改善候補、費用と期間の前提、次に扱う範囲を社内で検討できる情報へ整えます。
2-3時間の簡易分析、確認メモ、次工程提案の順に進めます。
最初の見立て
簡易分析で最初に絞る範囲
事業のどこから作り替えるかを見立てます。現在の仕組みを活かす範囲、作り替える範囲、保守改善へ残す範囲を分けます。
現状の詰まりを次の合意へ進めます
貴社の業務を例に、残す範囲、つなぐ範囲、改善更新する範囲を決め、大きな構築計画に進む前の材料にします。
依頼内容が固まっていなくても、事業の進行を重くしている場所から作る範囲を絞れます。作った後に直せる状態まで決める
現状、改善候補、費用と期間の前提、次に扱う範囲を社内で検討できる情報へ整えます。
画面や機能だけでなく、運用後に誰が判断し、どこを直せるかまで含めて設計します。費用が動く条件を分ける
参加者数、対象業務数、資料の有無
画面数だけで費用を決めず、既存資産、権限、データ、現場確認、保守改善の範囲を分けます。最初に動かす工程を絞る
事業、現状、利用中の仕組み、制約条件を把握し、ワークショップのゴールを定義します。 現状の業務の流れを把握し、改善後の業務の流れ、既存システム連携、技術の活用範囲を設計します。
現場で試せる単位を作り、反応を見ながら大きな刷新計画に進めるかを見極めます。成長時の負荷
簡易分析でも成長時の詰まりを確認します
この依頼でも、機能だけを見ずに、件数が増えたときの現場、品質、管理、社外連携、自動化の前提を確認します。
案件、予約、注文、訪問、出荷が増えたとき、確認、手配、差戻し、請求前確認が人に戻るままなら、現場の詰まりが成長の速度を止めます。
担当者ごとの判断、確認漏れ、例外対応の差が増えると、売上より先に品質が揺れます。確認条件を業務の中に組み込むと、品質を人任せにしにくくなります。
日報、メール、チャット、帳票を見て状況を集める時間が増えているなら、管理の仕事が事業を前へ進める時間を奪っています。
取引先、協力会社、利用者、行政、加盟店との承諾や手配が個人の連絡に残ると、請求前確認や供給のスピードが落ちます。
状態、権限、例外、記録が残るほど、AIやロボットを業務判断へつなげやすくなります。
プロジェクトへの接続
簡易分析を、外部の相手も使える業務へつなぐ
取引先、協力会社、支援者、利用者が関わる場合は、相談導線、条件整理、承諾、手配、記録、報告までを、外部の相手にも渡せる形へ広げられます。
構想が外へ伝わる入口を作る
何を目指し、誰が関われて、どの条件から話が進むのかを、参加者や協力先が判断できるページにします。
参加受付と管理画面をつなぐ
相談、登録、条件整理、承諾、手配、履歴、報告まで、外部からの反応が管理側の次アクションへつながる状態にします。
手配・承諾・記録を残す
担当者、外部先、施設、支援者、技術パートナーが関わる手配や承諾を、後から説明できる記録にします。
運用後の違和感を更新へ戻す
開始後に出る相談、例外、改善要望、制度変更を、次の画面、通知、記録、管理ルールへ戻します。
流れ
簡易分析で最初に動かす業務
貴社の業務を例に、残す範囲、つなぐ範囲、改善更新する範囲を決め、大きな構築計画に進む前の材料にします。
導入費用や期間の見通しを持ちたい
事業、現状、利用中の仕組み、制約条件を把握し、ワークショップのゴールを定義します。
現状の業務の流れを把握し、改善後の業務の流れ、既存システム連携、技術の活用範囲を設計します。
導入後の効果、実施期間、概算費用、継続改善の道筋を明確にします。
詳しい対応範囲とFAQを開く
運用に残す情報
簡易分析で次回改善に残す情報
資料や画面の納品だけで終わらせず、次に判断し、現場の意見を反映し、運用後も直し続けられる情報を残します。
大きく始める前に、どこから始めるかを短時間で分ける初期支援です。
現状、改善候補、費用と期間の前提、次に扱う範囲を社内で検討できる情報へ整えます。
2-3時間の簡易分析、確認メモ、次工程提案の順に進めます。
費用条件
簡易分析の費用を動かす条件
費用は、初動、現状把握、技術検証、構築、保守改善のどこまでを担当し、どの業務を確認対象にするかで変わります。
依頼範囲に入れられること
画面や資料だけでなく、業務を次に進めるために必要な確認、設計、構築、改善運用まで含められます。
費用条件として確認すること
金額は画面数だけで決まりません。既存資産、権限、データ、連携、現場確認、保守改善の範囲で変わります。
価値
簡易分析で期待できる業務の変化
現状の詰まりを把握
最初から大きな構築計画を決めるのではなく、まず自社にフィットするか、既存システムを活かせるか、どれくらいの期間とコストが必要か、効果が継続するかを把握します。
次に進む資料へ変換
ワークショップでは、業務プロセスを共同で状態として扱い、改善案、想定効果、概算コスト、実施スケジュール、次の合意事項までを提示します。共有いただいた内容を整理し、最短で翌週開始できるように進めます。
依頼範囲
簡易分析で依頼できる実務
業務状況を共有する
事業、現状、利用中の仕組み、制約条件を把握し、ワークショップのゴールを定義します。
現状整理と理想フロー設計
現状の業務の流れを把握し、改善後の業務の流れ、既存システム連携、技術の活用範囲を設計します。
効果・期間・コスト試算
導入後の効果、実施期間、概算費用、継続改善の道筋を明確にします。
対応範囲
簡易分析を依頼しやすい状態
まず自社に合うか確認したい導入費用や期間の見通しを持ちたい社内説明に使える初期資料が必要
改善指標
簡易分析で改善に使う指標
成果を大きく断定するのではなく、確認待ち、差戻し、改善反映速度、業務停止リスクを貴社向けに確認します。
確認待ち時間
誰の確認待ちで止まっているかを追えるようにし、承認や差戻しの遅れを測ります。
差戻し・再作業
入力不足、確認漏れ、条件違いによる差戻しを、改善対象として記録します。
改善反映速度
制度変更、組織変更、現場要望を、次の画面・帳票・通知・承認条件へ反映する速さを測ります。
業務停止リスク
権限、契約、バックアップ、APIキー、監視の不足を把握し、止まりにくい保守体制へ整えます。