初回確認問い合わせ

課題

よくご相談いただく課題

仕組みは揃っているのに、報告書、Excel、メール、社外確認が担当者の手元に残る。受付、手配、承認、報告、見積、請求、社外調整を課題別に分けています。

書類、確認待ち、差戻し、連携ロスが経営コストとして積み上がるイメージ
見えにくい連携ロスや確認待ちを、改善対象として扱える状態へ整えます。

課題

課題になりやすい業務

困りごとの羅列ではなく、事業運営の負担につながりやすい業務を並べています。

業務担当者に集まる確認

受付、手配、承認、報告、見積、請求、社外調整のどこで確認業務が増えているかを扱います。

範囲先に作り替える業務

単発の困りごとではなく、事業を回すために必要な流れとして、対象範囲と次工程を設計します。

初回初回に必要な材料

該当する課題を起点に、初回で扱う業務と必要な材料を絞り込みます。

次の一歩

気になる課題から、初回確認へ進めます。

利用中の仕組み、現状の報告書や見積書、社外との確認、調整業務をもとに、最初に作り替える工程を特定します。