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成果

匿名モデルで示す業務変化

確認待ち、差戻し、手配時間、請求前確認、改善反映速度を、依頼前に検討しやすい業務変化として整理しています。実名事例ではなく、事業内容に置き換えやすい匿名モデルとして掲載します。

取引、手配、記録、請求、生産、制作レビューが成果指標へつながるイメージ
成果は機能数ではなく、業務が止まらず進み、改善へ戻る状態として把握します。

成果

成果として見る変化

どの業務時間を減らし、現場テストの声をどこへ反映するかを成果の前提にします。

効果どの業務時間を減らすか

画面数や機能数ではなく、確認待ち、差戻し、手配時間、請求前確認の変化を見ます。

実行試してすぐ反映する

使ってみて出た違和感を、条件、帳票、通知、権限、記録、KPIへ戻せる形にします。

検討自社ならどこから始めるか

匿名モデルを参考にしながら、貴社ではどの業務から着手するかを絞ります。

変化モデル

匿名の業務変化モデル

医療・看護・福祉 | 医療・福祉の記録確認を、報告を待たずに進む基幹業務へ

記録、申し送り、監査対応、承認確認が複数の仕組みに分かれる組織向けに、報告後の確認から途中状態を拾う業務へ移す変化モデルです。

記録管理申し送り監査対応改善更新
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製造・加工 | 製造現場の品質記録と承認を、工程で見える管理基盤へ

検査記録、工程確認、異常報告、承認判断が部門間で滞留する組織向けに、ファクトリーオートメーションのように状態とイベントで工程を見る変化モデルです。

品質記録工程管理承認ルート異常検知
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小売・サービス・拠点運営 | 多拠点の報告・承認・指示を、報告待ちにしない管理基盤へ

店舗、営業所、現場チームごとの日報、指示、承認、実行確認を、報告中心から途中状態を拾う業務へ移す変化モデルです。

多拠点管理日報指示管理KPI可視化
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参考にする公式情報・製品情報を開く

参考情報

業務変化モデルの参考情報

制度や業界課題を断定せず、公式情報と大手ソリューションの公開情報を確認しながら、貴社の業務へ置き換えます。

厚生労働省

在宅医療におけるデジタル化やICT活用の事例集

在宅医療に関わる地域のICT活用事例を確認し、制度運用、記録、職員可動、請求前確認を業務設計へ落とし込む参考にします。

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経済産業省 / IPA

レガシーシステムモダン化委員会総括レポート

レガシーシステム脱却とモダン化の論点を、既存資産を残す範囲、つなぐ範囲、新しくする範囲の整理に反映します。

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観光庁

住宅宿泊事業法・民泊制度

住宅宿泊事業、管理業、仲介業の役割や制度を確認し、予約、清掃、設備、問い合わせ、届出・管理の業務設計に活かします。

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農林水産省

食品等の流通の合理化

物流費、配送、在庫、出荷、品質確認など、生産品流通で発生しやすい業務接続を設計する参考にします。

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国土交通省

物流の2024年問題と物流DX

荷主、配送、拠点、輸送力、物流DXの論点を、出荷判断、配送確認、取引先連携、例外対応の設計に活かします。

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Microsoft

Power Automate

アプリ、システム、Webサイトをまたぐワークフロー自動化の選択肢として、既存Microsoft環境を活かせるか確認します。

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サイボウズ

kintone ワークフロー

Excel、メール、FAXで来る申請を集約し、申請フローを見える化する用途の参考にします。

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Microsoft Learn

Dynamics 365 Field Service

作業指示、リソース、スケジュール、活動を調整するField Service型の業務設計の参考にします。

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Salesforce

Salesforce Field Service

モバイルワーカー、スケジューリング、ディスパッチ、作業追跡の考え方を、現場業務の設計に反映します。

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ServiceNow

ServiceNow Field Service Management

スケジューリング、ディスパッチ、作業追跡、請求にまたがるフィールドサービス管理の参考にします。

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次の一歩

実績に近い業務があれば、初回で共有してください。

現在の報告・承認・調整にどれくらい時間がかかり、どこで業務が止まっているかをもとに、最初に作り替える場所を決めます。